Bạn đang sai lầm khi lấy 12 đề tài này ra bàn tán

 Để dể dàng trò chuyện nhiều người đã đưa ra nhiều đề tài bàn luận khá” nhạy cảm”. Những câu chuyện đó những tưởng nó chỉ để thảo luận nhưng nó có tác hại vô cùng đến cuộc sống của bạn. Nói chuyện về mức lương, đánh giá năng lực của người khác hay bạn đang chuẩn bị nghỉ việc là những điều không nên chia sẻ với đồng nghiệp ở công sở.

Đúng là bạn không thể xây dựng được mối quan hệ đồng nghiệp tốt nếu không cởi mở. Thế nhưng, cởi mở cũng cần khéo léo. Bởi vì tiết lộ những điều không nên có thể hủy hoại sự nghiệp của bạn.

Dưới đây là 12 điều bạn không nên tiết lộ tại nơi làm việc theo kết quả khảo sát của TalentSmart được đăng trên Business Insider:

1. Bạn ghét công việc của mình

Không ai muốn nghe than vãn rằng bạn ghét công việc của mình đến mức nào. Điều đó cho thấy bạn là người tiêu cực, không phải một thành viên tốt trong nhóm và sẽ làm xuống tinh thần của họ.

Sếp sẽ nhạy cảm trong việc tìm ra ai là thủ phạm khiến tinh thần trong nhóm đi xuống và cũng biết rằng luôn có các ứng viên đầy nhiệt huyết đang chờ bên ngoài.

2. Bạn nghĩ rằng một người nào đó không đủ năng lực

Tại công sở luôn có những người có năng lực yếu và mọi người đều biết đó là ai. Nếu bạn không thể giúp họ cải thiện hoặc sa thải họ, bạn cũng chả được gì khi nói về sự yếu kém của họ.

Việc nói sau lưng về sự yếu kém của đồng nghiệp sẽ gây ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp. Điều này cũng sẽ khiến bạn bị ám ảnh về những nhận xét tiêu cực của đồng nghiệp về mình.

3. Số tiền bạn có

Bố mẹ có thể muốn nghe về việc bạn kiếm được bao nhiêu tiền mỗi tháng. Nhưng việc chia sẻ điều đó ở nơi công sở sẽ gây ra nhiều phiền phức. Việc trả lương cho nhân viên không bao giờ công bằng tuyệt đối. Vì vậy, việc bạn tiết lộ mức lương của mình cho đồng nghiệp sẽ gây ra sự so sánh giữa bạn và họ.

Ngay khi mọi người biết về lương của bạn, mọi thứ bạn làm đều bị đem ra xem xét với mức lương đó. Nói chuyện lương với đồng nghiệp cũng khá thú vị nhưng sau đó, bạn và “những anh/chị em tốt” nãy sẽ không còn cùng chí tuyến nữa.

4. Chính trị, tôn giáo

Chính trị và tôn giáo không nên đem điều đó ra bàn luận tại nơi làm việc. Khi bạn phản đối quan điểm chính trị, tôn giáo của ai đó có thể dễ dàng khiến họ thay đổi cái nhìn về bạn.

Mỗi người có quan điểm chính trị và tôn giáo khác nhau. Vì thế, việc khăng khăng cho rằng bạn là đúng có thể khiến người khác thấy khó chịu. Thậm chí, tranh luận về các sự kiện nóng trên thế giới với quan điểm quá mạnh mẽ có thể cũng dẫn tới xung đột.

5. Chia sẻ mọi thứ trên Facebook

Không người sếp nào muốn vào xem Facebook của bạn để thấy những tấm hình vui chơi với bạn bè. Có rất nhiều cách khiến Facebook của bạn để lại ấn tượng tồi tệ: cách bạn ăn mặc, bạn bè hoặc những bình luận của họ. Những điều nhỏ này gây ấn tượng xấu đối với sếp hay đồng nghiệp khi muốn giao cho bạn nhiệm vụ hoặc thăng chức.

Đừng tự gây phiền phức khi chia sẻ chúng lên mạng xã hội. Hãy dùng LinkedIn, Anphabe là mạng “xã hội” trong công việc và Facebook cho những người khác.

6. Chia sẻ chuyện “tế nhị”

Chuyện “giường chiếu” của bạn không liên quan gì đến thế giới và không nên nói ở nơi công sở. Khi nói đến những vấn đề này, một số người cười khoái trá, một số khác sẽ cảm thấy không thoải mái. Những chuyện riêng tư này sẽ ngay lập tức làm xấu hình ảnh của bạn.

7. Bàn luận về vấn đề “giường chiếu” của đồng nghiệp

Có tới 111% đồng nghiệp không muốn biết suy nghĩ của bạn về chuyện giường chiếu của người khác. Nếu bạn có những suy nghĩ đó, hãy giữ cho riêng bạn.

8. Bạn chẳng quan tâm tới việc của người khác

Việc quá tập trung vào công việc mà không quan tâm tới lợi ích của người khác, sẽ bị coi là ích kỷ và thờ ơ với đồng nghiệp và công ty. Những nhân viên xuất sắc luôn muốn cả nhóm thành công chứ không phải cá nhân. 

9. Chia sẻ về chuyện “bá đạo” thời đại học

Quá khứ có thể nói lên nhiều thứ về bạn. Việc bạn làm điều gì đó kỳ quặc từ 20 năm về trước sẽ khiến mọi người không tin vào những cải thiện của bạn hôm nay.

Một số việc làm thời “trai trẻ” như: say xỉn, đánh nhau, sao chép bài.. sẽ khiến đồng nghiệp có cái nhìn không tốt về bạn. Vì vậy, hãy giữ quá khứ “huy hoàng” đó cho riêng mình

10. Bạn đã từng xỉn tới mức nào

Nếu bạn nghĩ rằng việc chia sẻ về tình trạng say xỉn của bạn vào cuối tuần trước không ảnh hưởng gì tới hình ảnh tại công sở, thì bạn đã nhầm. Điều này không hề khiến người khác nghĩ rằng bạn hài hước. Thay vào đó, họ sẽ cho rằng bạn là người khó đoán, thiếu chín chắn và thiếu óc suy xét. Rất nhiều người có cái nhìn tiêu cực về thuốc phiện và rượu, vì vậy đừng dại chia sẻ việc bạn thích chúng như thế nào.

11. Nói đùa quá trớn

Hãy cẩn trọng với những gì bạn nói. Những câu đùa quá trớn sẽ khiến người khác cảm thấy tồi tệ. Điều này cũng tương tự với việc đùa “nhảm”. Khi muốn đùa với ai, hãy cân nhắc sự thân thiết của bạn với người đó. Nếu thấy rằng họ có thể bị tổn thương vì câu nói đùa của mình thì tốt nhất đừng nói ra.

12. Bạn đang tìm việc

Khi chia sẻ là bạn đang chuẩn bị nghỉ việc, điều này chỉ làm tốn thời gian của người khác, không ai đoán trước được đồng nghiệp của bạn có đi to nhỏ với người khác và sếp hay không. Ai biết được bạn có tìm được việc mới, vì vậy tốt nhất nên đợi đến khi tìm được rồi mới chia sẻ với mọi người.

THAM KHẢO THÊM TẠI:  tuyển dụng sales

Tránh xa 20 sai lầm khi sử dụng email làm việc

Việc gặp gỡ các đối tác làm việc không còn quang trọng nữa , bạn có thể liên hệ qua email. Email trở thành người bạn " giao thư" đáng tin cậy, có thể giao đúng người nhận và nhanh chóng, hiệu quả. Tôi thấy việc email sao cho chuyên nghiệp cũng là một loại kỹ năng không thể thiếu của dân văn phòng. Hôm nay thấy được một bài tổng hợp 20 sai lầm cần tránh khi viết email làm việc khá đầy đủ nên chia sẻ ở đây để các anh chị tham khảo cũng như làm tài liệu.

Email vẫn luôn là phương tiện liên lạc chủ yếu của mỗi chúng ta. Bởi email mang cả tính chất cá nhân và chuyên nghiệp nên nó trở nên rất quan trọng và được xem như một phần của thương hiệu cá nhân. Trong mỗi email chúng ta gửi sẽ phản ảnh chúng ta là ai và mọi người sẽ nhìn nhận ta thế nào.

Thật không may, khi đề cập đến email chúng ta thường nhận thấy những điều tồi tệ hơn là những điều tốt.

Mỗi ngày, hơn 200 tỷ email được gửi đi và nhận trên toàn cầu, và mỗi ngày một nhân viên dành trung bình 6,3 giờ làm việc trên email. Thêm vào đó dòng thông tin liên tục dội về từ vô vàn các nguồn khác , và đó là nguyên nhân khiến chúng ta cảm thấy mệt mỏi khi làm việc với email và trở nên lười biếng.

Dưới đây là một vài sai lầm khi viết email phổ biến mà chúng ta nên tránh.

1. Đặt tiêu đề email mơ hồ

Trước khi quyết định có nên mở một email trong vô vàn email được nhân, hầu hết chúng ta sẽ nhìn vào "người gửi", sau đó là dòng "tiêu đề". Hãy mô tả rõ ràng mục đích email của bạn nếu bạn không phải đối tượng để vượt qua các tiêu chí đầu tiên, thì chí ít bạn có thể đạt được thành công ở tiêu chí thứ 2.

2. Không giới thiệu bản thân

Trong trường hợp người nhận không nhớ đến bạn ngay lập tức, điều này sẽ gây nên phiền phức vì họ sẽ phải tìm hiểu thông tin của bạn. Vậy nên hơn hết bạn hãy cung cấp một lời giới thiệu ngắn gọn và giải thích làm thế nào các bạn đã gặp hoặc quen biết nhau.

3. Không giới thiệu chủ đề

Tương tự như tin nhắn. Người nhận email có thể không hiểu lý do tại sao bạn gửi email cho họ. Hãy giới thiệu và giải thích ngắn gọn lý do cho việc gửi email của bạn.

4. Lợi dụng cài đặt chế độ "khẩn cấp"

Tránh trở thành "cậu bé chăn cừu" khi sử dụng nút khẩn cấp trên mỗi email. Các chủ đề duy nhất đủ điều kiện được coi là khẩn cấp khi công việc sắp đến hạn deadline, biện pháp kỷ luật hoặc thực phẩm miễn phí trong phòng nghỉ. Mọi việc khác có thể chờ được.

5. Đính kèm file lớn hoặc file đáng ngờ

Tránh đính kèm tập tin lớn vì nó mất rất nhiều không gian lưu trữ và công sức tải về. Hãy tìm hiểu làm thế nào để giảm dung lượng tập tin và tránh việc gửi các tập tin nén "zip", vì có thể những file đính kèm này sẽ bị trả lại vì lý do an ninh và cũng ko nên gửi những bức ảnh "tự sướng", vì rất có thể nó sẽ bị trả lại bởi lý do xã hội.

6. Gửi link không đúng cách

Với nhận thức ngày càng tăng của người nhận đối với những thách thức an ninh mạng, những liên kết, những link web không rõ ràng và URL rút gọn sẽ khiến người nhận khó chịu. Hãy minh bạch, và gửi các liên kết đầy đủ cho họ, và bạn đừng bao giờ gửi link đến các trang web không phù hợp hay gây tổn hại (bao gồm những link YouTube ghê rợn được coi là "hố đen").

7. Yêu cầu thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm

Bất kể mối quan hệ của bạn với người nhận có tốt như nào bạn cũng đừng bao giờ yêu cầu gửi thông tin cá nhân hay thông tin nhạy cảm qua email. Nó có thể bao gồm cả thông tin đăng nhập hoặc mật khẩu hoặc album Kenny G. yêu thích.

8. Thảo luận về các vấn đề nhạy cảm

Những vấn đề bí mật hoặc nhạy cảm không bao giờ được gửi qua email, trừ khi bạn đang cố gắng gắn sự liên đới về trách nhiệm và nghĩa vụ - điều này chỉ làm bạn thêm khó chịu mà thôi.

9. Gửi nội dung không phù hợp

Không bao giờ được nghĩ rằng những gì bạn viết trong email là riêng tư. Sẽ rất nghiêm trọng khi đó là những lời đùa không phù hợp hay những lời lẽ buộc tội người nhận email.

10. Không sử dụng BCC

Khi gửi một email đến nhiều người nhận, bạn nên nhớ luôn để một số địa chỉ email trên dòng bản sao ẩn (BCC). Nếu không sử dụng BCC bạn sẽ tiết lộ tất cả các địa chỉ email bạn gửi cho người khác.

11. Sử dụng CC không thích hợp

Không bao giờ có chuyện khi bạn làm một việc gì đó mà không có cấp trên giám sát hay một bên nào đó liên quan. Khi gửi email bạn nên CC tới một ai đó. Điều này sẽ giúp khẳng định sự tín nhiệm và thể hiện trách nhiệm. Tất cả những điều này là để nâng cao trình độ của bạn.

12. Bỏ qua ngữ pháp và thể thức

Email là sự phản ánh cá nhân bạn, vì vậy không soát lại toàn bộ nội dung email của mình trước khi gửi đi chỉ là để người nhận thấy bạn quá yếu kém và thiếu cẩn thận.

13. Quá suồng sã

Trừ khi bạn đang viết cho một người bạn, người bạn đời của mình hoặc người thân gần gũi khác, đừng cho rằng người nhận của bạn muốn được đối xử như những người anh em của bạn.

14. Không xóa dấu vết của email cũ

Mỗi email bạn chuyển tiếp hay trả lời sẽ tồn tại dấu vết của email trước đó. Thông thường, những vết tích của email cũ có thể bao gồm các tài liệu nhạy cảm hoặc không phù hợp. Để an toàn thì tốt hơn hết hãy xóa tất cả các dấu viết của email cũ và bắt đầu với một email mới. Nếu bạn chọn cách giữ lại các dấu tích của các email cũ để hỗ trợ việc giải thích nội dung email của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra nội dung đó rất cẩn thận và hãy xóa bất cứ điều gì bạn cho là không cần thiết.

15. Gây hiểu lầm về giới tính

Ví dụ những cái tên dùng được cho cả nam và nữ thì quả nhiên rất dễ gây hiểu lầm và cũng vì thế gây rắc rối lớn. Vì vậy hãy chắc chắn bạn đã làm rõ giới tính tất cả những người bạn sẽ đề cập trong email.

16. Gửi email tức giận

Chẳng có điều gì hay ho từ một email thể hiện sự cáu giận. Nếu bạn thấy tức ngực vì những bực bội và muốn tống tất cả những điều đó ra khỏi cơ thể. Và nếu cách bạn chọn để giải tỏa là viết một email và lưu trong “ bản lưu nháp” để sau này đọc lại thì đây là một thảm họa nghiêm trọng bạn nên tránh.

17. Gửi thông điệp vô nghĩa

Tránh gửi những lời lẽ dài dòng mà không có trọng tâm và không có giá trị cho người nhận.

18. Sử dụng thẻ ngày

Xem xét việc sử dụng các dịch vụ như Doodle hoặc Sunrise nếu bạn đang phải đối phó với nhiều người tham gia cùng một lúc.

19. Không chỉ đích danh người có trách nhiệm với công việc (nếu cần)

Nếu bạn cần một ai đó làm gì đó, thì hãy cụ thể hóa và cho họ biết. Nếu bạn gửi email cho nhiều người, sau đó làm rõ ai là người chịu trách nhiệm cho hành động đó thì đó sẽ là cách làm thông minh nếu không thì chắc chắn bạn sẽ gặp khó khăn đấy.

20. Đưa ra quyết định cuối cùng

Nếu trong email bạn nhận được không có những yêu cầu hay lời thúc giục hành động thì hãy đưa ra quyết dịnh cuối cùng trong một email phản hồi. Có lẽ những email gửi và nhận như thế đã đủ để giải quyết công việc rồi.

XEM THÊM TẠI:  tuyển dụng quản lý

Theo đuổi khát vọng tuổi trẻ Việt Nam

Các  bạn trẻ luôn muốn dùng tài năng và sức lực nhỏ bé của mình để phát triển đất nước. Nhiều bạn không ngần ngại thể hiện tài năng trước ngưỡng cửa cửa phát triển của đất nước. Phần lớn mọi người vẫn muốn có một khởi nghiệp đầy trải nghiệm và một môi trường lớn để phát triển. Nhưng nếu khát vọng của bạn là tạo ra những giá trị mới cho xã hội thì ngoài việc làm nhà khoa học ra, khởi nghiệp lại gần như là cách duy nhất để bạn làm được việc đó!

Ở Việt Nam, phong trào khởi nghiệp rất sối động, song lại bị cho là ảo tưởng khi mà có quá nhiều startup mọc lên như nấm sau mưa rồi lại đua nhau thất bại.

Tuy nhiên, chia sẻ dưới đây của ông Đỗ Hoài Nam, một người khá nổi tiếng trong giới khởi nghiệp tại Việt Nam có thể sẽ giúp bạn can đảm hơn trên con đường khởi nghiệp.

"Ở một đất nước mà có đến hơn 200 nghìn cử nhân, thạc sỹ thất nghiệp thì lối thoát nào cho ta? Cứ nghĩ mà xem.

Khởi nghiệp có rủi ro không? Về một phương diện nào đó thì khởi nghiệp rất rủi ro. Thế nhưng nếu nhìn kỹ lại thì lại chả có gì rủi ro cả nếu như mục tiêu cuộc đời bạn không phải chỉ là tiền.

Đã gọi là khởi nghiệp thì có thể coi như bạn bắt đầu sự nghiệp từ số không. Mà đã từ số không rồi thì khó có thể đi xuống được lắm. Có người nghĩ là, "thế nhỡ thành số âm thì sao?"

Xin thưa: Để thành được số âm khó hơn để thành số dương nhiều. Không tin cứ thử bảo cậu sinh viên tay trắng nào đi ra ngân hàng vay tiền xem. Đố.

Còn nếu như mục tiêu cuộc đời của bạn chỉ là tiền thì khởi nghiệp là cách nhọc nhất để có thể kiếm được tiền. Nhưng nếu khát vọng của bạn là tạo ra những giá trị mới cho xã hội thì ngoài việc làm nhà khoa học ra, khởi nghiệp lại gần như là cách duy nhất để bạn làm được việc đó.

Rủi ro ư? Cùng lắm là gì? Là mất thời gian. Nhưng đổi lại là những trải nghiệm mà có người cả đời không có được. Đổi lại là cái cảm giác mình sắp chạm tay được vào giải Oscar trong khi cái lũ khán giả chỉ được xem qua vô tuyến.

Thời gian quý thật, nhưng nó chỉ quý khi đi kèm với nó là trải nghiệm.

Xã hội chỉ có thể phát triển khi nó luôn tạo ra những giá trị mới. Nếu chúng ta chỉ nghĩ đến kiếm tiền mà không tạo ra giá trị mới thì tiền chỉ chuyển từ túi người này sang túi người khác. Tổng vẫn luôn bằng không.

Và trong một xã hội, các giá trị hiện tại đều đã có chủ, nếu không có giá trị mới thì cướp tiền từ túi thằng khác không phải là điều đơn giản. Startups kiếm được tiền dễ nhất là từ những giá trị mới do chính chúng ta tạo ra.

Nếu có một cách tiếp cận đúng một cách tiếp cận từ phía "tạo ra giá trị mới", thì liệu Startup có phải là một phong trào "gây ảnh hưởng xấu" không?

Đất nước ta từ ngàn năm nay vẫn ăn bám vào "đất mẹ", từ thời các cụ chúng ta đã không chịu tạo ra giá trị mới. Các cụ đã nhát, bác cháu ta phải làm sao nhát hơn cụ à?

Con số 200 nghìn cử nhân thạc sỹ thất nghiệp sẽ tăng lên hay hạ xuống hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Nếu nước ta có phúc, các cháu sẽ máu hơn các cụ.

Hãy cứ theo đuổi khát vọng của mình với toàn bộ năng lượng của tuổi trẻ".

XEM THÊM TẠI:  cách viết cover letter

Chìa khóa từ việc giao tiếp và quy trình

 Lí do bạn nhảy việc là do đâu, do công ty  hay do sếp. Nhiều người bày tỏ lý do mình nghỉ việc nguyên nhân chủ yếu là do đâu, cùng tìm hiểu cặn kẽ  những lí do đó. Bạn hãy tin rằng ko phải ai cũng thích nhảy việc đâu, nguyên nhân chỉ có 2 lí do chính này thôi. Khảo sát của Q&Me cho thấy, lý do lớn khiến nhân viên nhảy việc đó là không được đánh giá công bằng từ sếp.

Một trong những điều mà các nhà quản trị luôn luôn đau đầu tại Việt Nam là quản lý nhân sự Với tỉ lệ nhân viên nghỉ việc hàng năm là khoảng 10%, các nhà quản lý luôn phải đau đầu tìm lý do tại sao nhân viên tốt của mình cứ lần lượt nghỉ việc.

Gần đây Q&Me đã tiến hành một khảo sát với hơn 1000 người đang đi làm với công việc toàn thời gian và bán thời gian về giá trị của công ty và sếp, và khảo sát này sẽ giúp bạn hiểu được nhân viên của bạn đang nghĩ gì.

Thế nào là một công ty tốt đối với nhân viên? Hoàn toàn không bất ngờ khi “lương cao” đứng ở vị trí thứ 1 với 73% sự lựa chọn. Tiếp theo sau đó là “đánh giá công bằng” (37%) và “giao tiếp tốt” (32%). Đối với những người đang giữ vị trí leader thì “đánh giá công bằng” và “công việc thú vị” có tỉ lệ cao hơn.

Như vậy, tiền là thứ quan trọng nhất. Xếp thứ hai đó là đánh giá công bằng từ các lãnh đạo. Đối với một nhân viên Việt Nam, một người sếp tốt đó là người biết “lắng nghe ý kiến từ nhân viên” (39%) và “quan tâm nhân viên tốt” (31%).

Theo ông Kengo, sáng lập của Q&Me, chìa khóa của việc đối xử không công bằng là từ việc giao tiếp và quy trình.

Biểu đồ phía dưới thể hiện quan điểm khác nhau giữa những nhân viên cảm thấy hài lòng và những nhân viên cảm thấy không hài lòng về việc đánh giá. Những người cảm thấy không hài lòng về việc đánh giá của họ sẽ có số điểm thấp hơn trong việc thời gian phản hồi về hiệu suất làm việc (hài lòng – 81%, không hài lòng – 24%) và làm rõ về việc đánh giá hiệu suất của họ như thế nào (hài lòng – 83%, không hài lòng 39%)

Những điểm khác biệt này đã cho chúng ta một giả định rằng việc thiếu sự giải thích và giao tiếp đã tạo ra cảm giác không công bằng. Quy trình xử lý và giao tiếp đủ sẽ giúp cho các nhân viên cảm thấy họ được chú ý nhiều hơn và sự đánh giá về họ sẽ công bằng hơn.

XEM THÊM TẠI: việc làm nhân sự

Không nên làm điều này khi sa thải nhân viên

 Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thường rất đau đầu trong vấn đề gắn kết nhân viên với nhau. Có nhiều lí do để nhân viên từ chối sự quan tâm của lãnh đạo, vì vậy là một nhà lãnh đạo vừa phải quản lí tốt vừa tạo không gian thoải mái cho nhân viên làm việc . Là một nhà lãnh đạo, không phải đưa ra quyết định đúng đắn, đúng thời điểm đã là đủ, bạn còn phải biết cách quản lý nhân viên hiệu quả, nhưng chắc chắn mọi chuyện không thể nào đi theo hướng bạn muốn được. Trong vài trường hợp chính bạn còn bị dồn vào thế “tiến thoái lưỡng nan”, ví dụ như việc sa thải nhân viên.

Nếu bạn đang phân vân trong vấn đề này và không biết nên là sao cho thật khéo léo thì đây là bài viết dành cho bạn. Sa thải nhân viên mới đã khó, những người lâu năm và có những đóng góp với công ty thì lại càng khó hơn. Đây là lúc mà người lãnh đạo phải thẳng thắn đối mặt và quyết định vấn đề trực tiếp với họ dù muốn hay không vì nó ảnh hưởng đến lợi ích công ty. Nếu bạn biết cách làm việc này khéo léo thì nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái và chấp nhận việc ra đi. Trong các cách quản lý nhân viên hiệu quả thì dưới đây là những lời khuyên bạn nên và không nên làm khi sa thải nhân viên trong công ty

NÊN suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra quyết định

Theo cách quản lý nhân viên hiệu quả thì bạn nên chắc chắn 100% về quyết định nhân viên nào đó và lý do hợp lý cho quyết định này. Đây là một quyết định quan trọng trong cách quản lý nhân viên nên bạn sẽ không thể thu hồi lời nói của mình. Ngay sau khi bạn suy nghĩ về vấn đề này, bạn nên hành động thật nhanh chóng. Nếu để vấn đề này kéo dài, không chỉ ảnh hưởng tiêu cực đến nhân viên và còn cả lởi ích hoạt động của công ty

KHÔNG NÊN sa thải một cách quá đột ngột mà không báo trước

Hãy tưởng tượng một ngày đẹp trời, bạn thức dậy sớm và háo hức tận hưởng cho ngày làm việc mới, thì tự nhiên khi đến công ty, “BÙM” bạn bị đuổi việc, “nghe như sét đánh ngang tay” ngay vào giữa ngày trời quang mây tạnh. Nếu bạn đặt mình trong trường hợp đó, bạn còn thấy khó chịu và không phục với quyết định này chứ đừng nói đến nhân viên của mình.

Nếu nhân viên của bạn bị sa thải do hiệu suất công việc kém, bạn nên có một cuộc họp trao đổi riêng để đề cập đến vấn đề này trước khi hành động, để cho họ biết về suy nghĩ của bạn và có thời gian để chuẩn bị tinh thần, tìm kiếm công việc mới

NÊN nói chuyện này vơi nhân viên trên cương vị không phải người lãnh đạo

Bạn nên có gạt bỏ những cảm xúc và “quyền” của mình khi chuẩn bị đề cập vấn đề này cho nhân viên. Bạn nên sử dụng điện thoại hoặc để hẹn gặp riêng người đó. Điều quan trọng là bạn phải sắp xếp một cuộc họp để có thể nói chuyện thẳng thắn, hãy nói chuyện như một cuộc trao đổi bình thường, việc này cho thấy bạn đang thể hiện sự tôn trọng và đồng cảm của mình với nhân viên

NÊN cho họ một lời giải thích đầy đủ

Một trong những cách quản lý nhân viên hiệu quả đó là bạn không có quyền sa thải một nhân viên mà không có lý do chính đáng, vì vậy bạn nên cần chuẩn bị thật kỹ để giải thích chính xác lý do tại sao bạn lại cho họ ra đi. Chuẩn bị đầy đủ nội dung những gì cần nói và tinh thần thật thoải mái. Có thể ngay khi vừa nghe thông báo sa thải, vài nhân viên sẽ có phản ứng đưa ra rất nhiều câu hỏi, bạn phải chắc chắn rằng mình đã có câu trả lời thỏa đáng nhất cho họ. Cuối cùng là thồn báo các quyền lợi mà họ có thể có.

KHÔNG NÊN làm điều đó trước toàn bộ nhân viên

Lời khuyên cho bạn trong cách quản lý nhân viên hiệu quả đó là đừng nên đưa ra thông báo sa thải ở nơi công cộng đông người, hoặc ở trước mặt các đồng nghiệp khác. Vì những nhân viên này cũng có sự tự tôn và quyền riêng tư.

NÊN cho phép các nhân viên đặt câu hỏi

Nhân viên khi bị sa thải có quyền hỏi lý do tại sao họ “được” ra đi và vô vàn những câu hỏi tại sao khác. Vì vậy là người biết cách quản lý nhân viên hiệu quả, ngay lúc này bạn sẽ cho phép họ hỏi bất kỳ câu hỏi nào họ muốn, lắng nghe hết những điều họ muốn nói và rồi đưa ra các câu trả lời thỏa đáng. Những lúc này, cảm xúc của họ sẽ bị đẩy lên cao, bạn hãy cho họ cơ hội để nói lên suy nghĩ của mình, sau đó đưa ra lời khuyên của bạn thân trong những vấn đề nhân viên gặp phải. Tránh xảy ra việc tranh luận trong buổi nói chuyện.

KHÔNG NÊN đưa ra lý do cá nhân

Lý do của việc sa thải nhân viên nên phải hoàn toàn xuất phát từ hiệu suất công việc hoặc các nhu cầu của công ty chứ không phải vì một hiềm khích hay vấn đề cá nhân nào đó

NÊN cho thấy sự tôn trọng

Bạn nên thể hiện sự tôn trọng của bạn với nhân viên bị sa thải, đây cũng là cách khiến họ bớt buồn buồn bực và an lòng hơn khi nhận thông báo.

KHÔNG NÊN kết thúc bằng sự tiêu cực

Một lưu ý trong cách quản lý nhân viên hiệu quả khi gặp vấn đề này đó là nên kết thúc cuộc nói chuyện bằng sự tích cực. Cảm ơn các nhân viên vì những đóng góp của họ trong suốt thời gian tại công ty và chúc họ may mắn trong tương lai. Bạn thậm chí có thể đưa ra những lời khuyên cần thiết cho họ để tìm công việc mới.

XEM THÊM TẠI:  học tiếng anh giao tiếp ở đâu

Bạn chỉ có quyền làm sai và nhận lỗi chứ không được có quyền cãi lại

 Mọi người phải biết tạo công việc của mình thêm ý nghĩa để sống tốt hơn. Nếu bạn đang làm việc trong ngành HR hoặc đang có ý định tìm việc làm trong ngành này, bạn có từng suy nghĩ và hình dung HR sẽ làm như thế nào chưa? Chắc hẳn lúc này bạn sẽ nhớ đến những bài viết tuyệt hay trên mạng ca ngợi nghề này, những lời nói của người xung quanh về lương thưởng hậu hĩnh hay những cuốn sách về các danh nhân đã từng rất thành công trong việc làm nhân sự. Thế nhưng, lý thuyết chỉ là lý thuyết, lời nói chỉ là lời nói, bạn không thể nhìn nhận thực tế qua một vài trang giấy hay đôi ba câu của người khác được. Nhiều người chọn việc làm HR làm bến đỗ cho mình, nhưng vì chưa được cọ xát thực tế nhiều nên sự chuẩn bị của họ để bước vào nghề luôn gặp khó khăn. Công việc nhiều, dồn đọng, thuật ngữ chuyên dụng mới, danh sách khách hàng dài dằng dẳng. Vài trường hợp khác “éo le” hơn, do không hiểu rõ công việc phải làm như thế nào, trong khi đồng nghiệp xung quanh quá bận rộn cho nên bạn lại ngại hỏi và cuối cùng là đâm đầu giải quyết theo ý mình, không cần nói thêm bạn cũng sẽ tự hiểu kết quả là gì?

Nhiều nhân viên đang làm hoặc từng làm về nhân sự đều công nhận rằng, nếu cho họ thời gian quay lại những ngày đầu đi làm họ sẽ không lãng phí thời gian để làm những công việc mà họ “không hiểu họ đang làm gì”. Sự chuẩn bị kĩ lưỡng trước khi bắt tay vào việc làm HR là rất cần thiết. Thật sự là may mắn cho những ai đang chuẩn bị theo đuổi việc làm HR lại có cơ hội đọc bài viết này, chắc chắn đây sẽ là hành trang giúp bạn thoát cảnh “ma mới”.

1/ Hãy dành thời gian

Những bước đầu khi tiếp xúc với công việc mới chắc chắn sẽ không tránh khỏi tình trạng “shock tinh thần”. Công việc nhiều, áp lực lớn, đồng nghiệp chưa có dịp tiếp xúc tìm hiểu v...v… hẳn là sẽ còn nhiều thứ khiến bạn choáng ngợp khi bắt tay vào việc làm HR. Thế nhưng, đừng vì những điều này khiến bạn trở nên lo lắng và bối rối khi làm việc.

Việc trước tiên bạn nên thư giản bạn thân trước, ngồi nhà và tìm hiểu rõ hơn công việc HR tại công ty bạn thông qua các trang mạng xã hội. Tiếp theo, bạn nên tìm gặp những người quen làm việc trong việc làm nhân sự để hỏi rõ hơn về kinh nghiệm, kiến thức và những sự cố dễ xảy ra trong môi trường làm việc thật sự. Trong ngày đi làm đầu tiên, đừng vội lao đầu vào ngay công việc, dành thời gian đầu giờ để tìm hiểu và làm quen với mọi người trong công ty, đặc biệt tập trung nội dung vào những công việc và những dự án nhân sự sắp tới của công ty. Khi có một định hướng rõ ràng về những gì mình sẽ phải làm và mình cần đạt được những mục tiêu gì sẽ giúp bạn làm việc hiểu quả hơn

2/ Đặt câu hỏi

Ngày đầu tiên đi làm hoặc là “địa ngục” hoặc “thiên đường” tùy vào cách bạn thể hiện. Đừng để sự e ngại lấn áp bản thân, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự hỗ trợ nào, bạn nên nói ra để đồng nghiệp có thể giúp bạn, đây còn là 1 cơ hội tốt để giao lưu với mọi người

Sự năng động là bản chất của việc làm HR, bạn không nên thể hiện mình là một người thu động, thiếu chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu tiên, đó là ấn tượng ban đầu của mọi người đối với bạn. Bạn có quyền đặt nhiều câu hỏi nểu bạn không hiểu bất cứ gì trong việc làm HR tại công ty. Đồng nghiệp sẽ sẵn sàng dành thời gian để hướng dẫn “người mới” tập làm quen với công việc chứ họ không muốn phải giải quyết những hậu quả, sai lầm do sự lóng ngóng, bất cẩn của bạn gây ra. Nếu bạn là một nhà quản lý, chắc chắn khi bạn đặt câu hỏi, họ sẽ nói: ”câu hỏi ngu ngốc!”, còn khi là một người mới: “Không sao, bạn là người mới mà. Bạn còn muốn hỏi gì thêm không?”

3/ Đồng nghiệp

Đây chắc chắn sẽ trở thành mối lo hàng đầu của nhiều người khi mới đi làm, đặc biệt là những người trong việc làm HR. Vì sao ư? Hàng ngày những người nay luôn có cả trăm công việc để giải quyết, áp lực lớn dễ khiến tâm trạng không tốt, khó tiếp xúc và giao lưu. Chưa kể, căn bệnh trăm niên của việc làm HR đó là “soi” người. Vì đặc tính công việc luôn yêu cầu họ phải biết cách nhìn nhận nhân viên tiềm năng cho công ty nên nếu xảy ra trường hợp bạn bị họ “soi” ra một vài tính cách thì cũng đừng vội khó chịu. Bản chất môi trường việc làm nhân sự là rất thân thiện và chuyên nghiệp, nên đừng để điều đó làm rào cản cho bạn.

Thời gian đầu khi mới vào việc làm nhân sự, bạn nên tìm cách để làm quen với mọi người trong phòng và dần dần học hỏi nhiều lời khuyên từ họ càng tốt. Làm việc nhóm hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến lợi ích của bạn, vì vậy hãy tự tạo cho mình môi trường làm việc thật thoải mái và thân thiện giữa bạn và mọi người. Tiếp xúc và học nhiều từ những đồng nghiệp HR đi trước giúp bạn có nhiều kiến thức hơn trong việc làm HR, tăng cường thêm nhiều mối quan hệ trong công việc.

4/ Đừng dành thời gian nghỉ trưa để làm việc

Hầu như những người mới vào việc làm HR nói riêng và các công việc khác nói chung đều nghĩ rằng: Là nhân viên mới thì nên làm việc càng nhiều càng tốt, phải cho mọi người và sếp thấy sự chăm chỉ của mình vậy mới tốt. Tuy nhiên, đó không hẳn đối với trường hợp nào cũng đúng.

Sau cả một buổi sáng làm việc mệt mỏi, não của bạn cũng cần có khoảng lặng được nghỉ ngơi, để đảm bảo năng suất công việc cho buổi chiều, chính vì vậy mà nhiều công ty dành hẳn từ 1 tiếng rưỡi- 2 tiếng cho nhân viên của mình nghỉ ngơi. Làm việc nhiều là tốt nhưng có hiệu quả thì vẫn tốt hơn. Bạn nên dành thời gian nghỉ trưa để thư giãn cơ thể, đầu óc và bổ sung năng lượng cho mình. Đây cũng là lúc thích hợp để bạn trò chuyện với đồng nghiệp trong phòng thoải mái hơn bằng cách rủ mọi người đi ăn và trả tiền cho bữa trưa hay với những người mang cơm theo, bạn cũng thể gắp đồ ăn của bạn cho họ, những hành động nhỏ này sẽ giúp bạn trở nên dễ gần hơn và có ấn tượng tốt trong mắt đồng nghiệp

Đừng nghĩ dành thời gian 1-2 tiếng đồng hồ cho việc nghỉ ngơi là lãng phí, nó thực sự sẽ làm sống lại bạn và làm cho bạn tỉnh táo hơn nhiều để chuẩn bị công việc cho nửa ngày còn lại.

5/ Không cần thể hiện mình là một chuyên gia

Khi nhà tuyển dụng tuyển bạn vào vị trí việc làm HR thì đướng nhiên bạn là người có năng lực. Tuy nhiên, bạn không nên thể hiện quá nhiều những điểm mạnh về việc làm HR của mình ngay trong ngày đầu tiên. Nghe có vẻ sẽ không được thoải mái khi không được thể hiện chính mình, nhưng sự quá nhiệt tình có thể trở thành con dao 2 lưỡi: 1 là mọi người sẽ coi bạn như một “người hùng”; 2 là một “kẻ đáng ghét thích khoe khoang”. Với mỗi rủi ro bất kỳ, bạn nên chọn cách an toàn. Nên tiết chế cái tôi trong ngày làm đầu tiên để học hỏi và lắng nghe những kinh nghiệm và lời khuyên từ đồng nghiệp. Việc làm HR không chỉ có kiến thức chuyên môn vững là đủ, thực tế công việc khác nhiều, bạn phải có sự trải nghiệm, phải được tiếp xúc người thật, việc thật ngày qua ngày, tháng qua tháng thì bạn mới trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này

6/ Tôi là HR mới

Trái ngược với ở trên thì với bất kỳ nhiệm vụ nào được giao hay công việc không hoàn thành, lý do được đưa ra là: ”Tôi là người mới”. Vì là người mới nên bạn ngại học hỏi đồng nghiệp, ngại va chạm, ngại đưa ra ý kiến v...v… và rất nhiều cái ngại khác. Việc này có thể ảnh hưởng rất nhiều không chỉ đánh giá mọi người về bạn mà còn đến sự nghiệp lâu dài. Bạn nên cất ngay từ khóa “người mới” trong đầu đi, trong ngày đầu tiên, bạn chỉ có quyền làm sai và nhận lỗi chứ không được có quyền được ỷ y 

7/ Đi sớm, về trễ. Đừng!

Nếu đi sớm về trễ giúp bạn có thêm kinh nghiệm, cơ hội thăng tiến trong việc làm HR thì bạn hãy làm. Thế những, nếu bạn làm được, thì cũng có cả chục người làm như bạn vậy thì ai sẽ được thăng tiến?

Với lời khuyên này này, không có nghĩa là do bạn mới vào sẽ có đặc quyền “lười” để đi trễ hay về sớm khi đi làm, mà khuyên bạn nên đi đúng giờ và ra về đúng giờ. Một số trường bất đắc dĩ sẽ yêu cầu bạn ở lại làm thêm thì cũng không nên từ chối. Nói ở đây để nhấn mạnh rằng bạn nên biết cách sắp xếp thơi gian cho công việc hợp lý. Đối với việc làm nhân sự, các dự án, kế hoạch là rất nhiều, áp lực lớn vì vậy bạn không nên tự bào mòn sức lực của mình ngay từ ngày đầu tiên. Thư giãn bản thân sau một ngày làm việc và chuẩn bị sẵn sàng tinh thần để chinh chiến cho ngày hôm sau mới là việc bạn nên làm. Khoa học đã khẳng định sự tập trung của một người chỉ chỉ ở một khung giờ nhất định và dễ đạt thành tích cao nhất khi làm việc, càng xa khung giờ này, sức tập trung và hiệu quả làm việc sẽ dần bị giảm xuống. 

THAM KHẢO THÊM TẠI:  tìm việc làm

Làm kinh tế tại nhà khó không

Thời buổi hiên nay để quan tâm chăm sóc gia đình  một cách trọn vẹn nhiều người phải hi sinh công việc yêu thích của mình. Có nhiều cách để bạn hoàn thành thiên chức trong gia đình vửa hỗ trợ được kinh tế gia đình. Bạn hãy tìm cho mình một công việc phù hợp nhất để có thêm nguồn kinh tế nhé. Bài này thật ra có bài gốc là 50 công việc lận. Mình sửa lại để phù hợp với người Việt Nam hơn, chọn ra 11 việc thôi. Mình thì nghĩ đơn giản rằng: "Chỉ cần chịu khó, chăm chỉ, thì từ từ cũng sẽ khấm khá lên". Trời ko phụ lòng người.

Nếu bạn đang có con nhỏ, ko đi làm được, hoặc đang thất nghiệp, đây sẽ là những gợi ý hay. Cùng tham khảo để có lựa chọn đúng đắn nhất, và hành động.

1. Dọn nhà giùm các cửa hàng/cơ quan/nhà riêng

Công việc này có rất nhiều phương hướng cho bạn lựa chọn. Bạn thể tập trung vào những khách hàng là công ty, văn phòng nếu bạn muốn làm ngoài giờ. Bạn có thể nhắm vào các doanh nghiệp bán lẻ cách nhau chỉ 1-2 toà nhà cho tiện đi lại. Các nhà hàng, quán ăn cũng rất cần người dọn dẹp hàng ngày và có thể là đối tượng khách hàng ổn định. Hoặc nếu thích, bạn chỉ nhận dọn dẹp nhà riêng. Đa phần với các dịch vụ dọn dẹp, bạn sẽ không phải tốn tiền quảng cáo, tiếp thị vì khách hàng sẽ tự rỉ tai nhau nếu bạn làm tốt.

2. Bán đồ ở chợ trời

Nhiều người thích dành những ngày cuối tuần đi “chợ trời” để săn đồ cũ, đồ thanh lý. Vì thế, nếu bạn là người bán loại hàng này, hãy chịu khó thay đổi diện mạo thường xuyên để thu hút khách hàng bằng cách mỗi ngày lại bày lên giá một thứ gì đó khác (có thể là món đồ bạn mới kiếm được hoặc món đồ ở trong kho từ rất lâu rồi nhưng chưa có dịp được trưng bày).

3. Làm đồ trang sức

Muốn làm đồ trang sức từ kim loại, bạn sẽ phải nung nóng chúng trước khi uốn, rồi phải có dụng cụ chuyên biệt để cắt và khắc. Tuy nhiên, ngoài kim loại còn có rất nhiều vật liệu khác bạn có thể nghĩ đến khi làm đồ trang sức, trong số đó có thuỷ tinh, nhựa, hạt, lông, gỗ.

4. Bán sách cũ

Hầu hết mọi người đều có sách báo, tạp chí cũ nhét đâu đó trong nhà. Tại sao bạn không tranh thủ mua lại và bán cho những người có nhu cầu? Để có nhiều khách, nhất là khách quen, bạn chỉ cần mở cửa đều đặn vào những thời gian nhất định và tạo sự khác biệt - chẳng hạn như có đầu mục sách độc đáo nào đó, có những ấn bản đầu tiên, bán đồng giá, hoặc có chế độ đổi sách,… Ngoài sách, tạp chí cũ, bạn có thể bán thêm bản đồ, thiệp mừng, báo giấy.

5. Tổ chức đám cưới

Bạn sẽ cần cập nhật những xu hướng tổ chức đám cưới mới nhất, những kiểu váy cô dâu thời thượng nhất, những màu sắc đang được chuộng nhất. Hãy cho khách hàng của bạn một danh sách các dịch vụ họ có thể lựa chọn - từ đặt hoa cưới, váy cưới cho đến thuê địa điểm, đội ngũ phục vụ. Trước khi khởi nghiệp, hãy đóng vai một cô dâu/chú rể tương lai và dạo một vòng quanh các cửa hàng ảnh viện áo cưới để xem họ có những dịch vụ gì và cách đối đãi khách hàng ra sao, từ đó rút kinh nghiệm cho mình để có thể đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng và khiến họ cảm thấy họ nhất định phải tìm đến bạn khi cần tổ chức đám cưới.

6. Sửa chữa đồ gia dụng

Đồ gia dụng thì nhà nào cũng có, từ lớn cho đến bé. Bạn có thể làm công việc sửa chữa một cách độc lập hoặc với tư cách là thợ bảo hành của cửa hàng gia dụng nào đó - nếu được cả hai là tốt nhất. Với công việc này, bạn phải kiên nhẫn, không thể lập tức có nhiều khách ngay. Hãy tập trung vào chất lượng công việc và cân nhắc mở rộng quan hệ với các nhà thầu xây dựng nếu bạn muốn kiêm cả dịch vụ lắp đặt, cung cấp đồ gia dụng cho những ngôi nhà mới xây.

7. Làm giỏ quà

Tìm phân khúc thị trường phù hợp là bước đầu tiên bạn phải làm. Bạn định nhắm đến đối tượng nào: người yêu thú cưng, người đam mê thể thao hay những phụ nữ thích làm đẹp, những bà nội trợ ưa nấu nướng thì hãy làm giỏ quà phù hợp với đối tượng đó. Nếu bạn đã có sản phẩm của riêng mình - chẳng hạn như xà bông, thì bạn có thể bổ sung những thứ đồ có liên quan như sữa dưỡng, dầu gội, bàn chải, bộ chăm sóc móng,… để làm một giỏ quà tặng thật đáng yêu.

8. Mở tiệm làm tóc tại nhà

Làm tóc là công việc khá là “hot” và cho thu nhập tương đối cao. Nếu bạn là người trước đây đã từng tham gia lĩnh vực làm đẹp và có một cơ số kinh nghiệm dắt lưng, cộng thêm các bằng cấp, chứng chỉ “ngon lành”, khách hàng sẽ ùn ùn kéo đến tận nhà bạn để làm dịch vụ mà không cần giới thiệu, quảng cáo ở đâu xa.

9. Nhiếp ảnh gia

Với tư cách là một nhiếp ảnh gia, bạn có nhiều cách để kiếm tiền. Bạn có thể chuyên về một lĩnh vực, phổ biến nhất là chụp ảnh đám cưới, kế đến là chụp ảnh chân dung, ảnh gia đình, ảnh sinh nhật, ảnh sự kiện,… Nhìn chung, bạn sẽ có vô số các lựa chọn cho nghề nghiệp của mình.

10. Kinh doanh nhà nghỉ, phòng trọ

Bạn còn phòng trống nào khép kín và tách rời với không gian sống của mình không? Bạn có ở gần với danh lam thắng cảnh, khu du lịch, sân vận động, hay nơi đăng cai một sự kiện lớn thường niên không? Hoặc nhà bạn có mang dáng dấp một không gian nghỉ dưỡng không? Nếu có được một trong những lợi thế đó, bạn có thể cho thuê phòng với giá cao và kiếm một thu nhập không hề nhỏ cho mình.

11. Trông em bé

Bạn là người yêu trẻ? Bạn có con nhỏ và muốn nhận trông thêm một vài đứa nữa khi đang nhàn rỗi? Bạn hoàn toàn có thể mở dịch vụ trông trẻ ngay tại nhà mình mà không lo ế khách. Lý do là nhu cầu gửi trẻ của các ông bố bà mẹ hiện đang rất lớn và nhiều người chỉ thích gửi con mình ở những “bác” trông trẻ gần nhà thay vì đưa đến các nhà trẻ chính thống.

Tham khảo thêm: tuyển dụng kế toán